การใช้งานคลังสินค้าผ่านระบบหลังบ้าน (Dashboard)
ภายในหน้าคลังสินค้าจะประกอบไปด้วย 5 เมนูใหญ่ คือ ความเคลื่อนไหวสินค้า รับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก ปรับปรุงสต๊อก เเละตรวจสอบสินค้า
- หน้าความเคลื่อนไหวสินค้า สำหรับดูยอดขายสินค้าคงเหลือ สามารถค้นหา โดยใช้บางส่วนของชื่อสินค้า หรือรหัสสินค้า อีกทั้งยังสามารถกดเข้าไปที่สินค้า เพื่อดูรายละเอียดสินค้า การขายออก ปรับปรุงสินค้า และการรับเข้าสินค้าเพิ่มรวมถึงการยกเลิกการขาย
- รับสินค้าเข้า สำหรับเพิ่มจำนวนสินค้าในร้าน จากการซื้อ/รับเข้าอย่างง่าย
- **จ่ายสินค้าออก **ใช้สำหรับการลดจำนวนสินค้าในร้าน ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า เช่นสินค้าเป็นของเสีย หรือเบิกโดยไปซื้อออกจากร้าน
- ปรับปรุงสต๊อก ใช้เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนจำนวนยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง เช่น ในกรณีที่มีการตรวจสอบนับสินค้าคงคลัง หลังจากที่ดำเนินการขายไปสักระยะหนึ่ง และต้องการปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้เป็นไปตามความต้องการอย่างแม่นยำ
- ตรวจนับสินค้า ทำหน้าที่เป็นเหมือนกระดาษทดในการจดบันทึกชื่อสินค้า และจำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้
ความเคลื่อนไหวสินค้า
ร้านค้าสามารถตรวจสอบรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าได้อย่างสะดวกผ่านระบบเว็บหลังบ้าน โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:
- เข้าสู่ระบบ – ไปที่ dashboard.silom และลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลและรหัสผ่านของคุณ
- เข้าถึงเมนูจัดการสต็อก – เลือก เมนูการจัดการสต็อกและคลัง
- ตรวจสอบความเคลื่อนไหวสินค้า – คลิกที่ เมนูความเคลื่อนไหวสินค้า เพื่อดูข้อมูลการเข้า-ออกของสินค้าแบบเรียลไทม์
ขั้นตอนการรับสินค้าเข้า
ร้านค้าสามารถบันทึกการรับสินค้าเข้าได้อย่างง่ายดายผ่านระบบเว็บหลังบ้าน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เข้าสู่เมนูจัดการสต็อก – หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ เมนูการจัดการสต็อกและคลัง
- เลือกเมนูรับสินค้าเข้า – คลิกที่ เมนูรับสินค้าเข้า
- สร้างเอกสารรับสินค้าเข้า – กดปุ่ม "+ รับสินค้าเข้า" เพื่อเริ่มสร้างเอกสาร
- ระบุข้อมูลเบื้องต้น – กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น
- วันที่ซื้อในบิล
- เลขที่บิล
- ผู้จำหน่าย
- หมายเหตุ (สามารถกรอกหรือเว้นว่างไว้ได้)
- เพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการรับเข้า
- กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า" เพื่อเพิ่มรายการสินค้า
- หรือเลือก นำเข้าสินค้าจากเอกสารตรวจนับ (ดูวิธีการสร้างเอกสารตรวจนับได้ที่ด้านล่าง)
- เลือกสินค้า – กดเลือกสินค้าที่ต้องการรับเข้า จากนั้นกด ยืนยัน
- ระบุรายละเอียดสินค้า – กรอกข้อมูลสินค้าที่รับเข้า เช่น
- จำนวน
- ราคา
- ส่วนลด (ถ้ามี)
- บันทึกเอกสาร – เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการรับสินค้าเข้า
ขั้นตอนการจ่ายสินค้าออก
ร้านค้าสามารถบันทึกการจ่ายสินค้าออกผ่านระบบเว็บหลังบ้านได้อย่างง่ายดาย โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:
- เข้าสู่เมนูจัดการสต็อก – หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ เมนูการจัดการสต็อกและคลัง จากนั้นเลือก เมนูจ่ายสินค้าออก
- สร้างเอกสารจ่ายสินค้าออก – กดปุ่ม "+ จ่ายสินค้าออก" เพื่อเริ่มสร้างเอกสาร
- กรอกข้อมูลเบื้องต้น – ระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น
- วันที่ในบิล
- เลขที่บิล
- ผู้จำหน่าย
- หมายเหตุ (สามารถกรอกหรือเว้นว่างไว้ได้)
- เพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการจ่ายออก
- กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า" เพื่อเพิ่มรายการสินค้าด้วยตนเอง
- หรือเลือก นำเข้าจากเอกสารตรวจนับ (สามารถดูวิธีการสร้างเอกสารตรวจนับได้ที่ด้านล่าง)
- เลือกรายการสินค้า – กดเลือกสินค้าที่ต้องการจ่ายออก จากนั้นกด "ยืนยัน"
- ระบุรายละเอียดสินค้า – กรอกข้อมูลของสินค้าแต่ละรายการ เช่น
- จำนวน
- ราคา
- ส่วนลด (ถ้ามี)
- บันทึกเอกสาร – เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการจ่ายสินค้าออก
ขั้นตอนการปรับปรุงสต๊อก
ร้านค้าสามารถปรับปรุงสต๊อกสินค้าได้อย่างง่ายดายผ่านระบบเว็บหลังบ้าน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เข้าสู่เมนูจัดการสต๊อก – หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ เมนูการจัดการสต๊อกและคลัง จากนั้นเลือก เมนูปรับปรุงสต๊อก
- สร้างเอกสารปรับปรุงสต๊อก – กดปุ่ม "+ ปรับปรุงสต๊อก" เพื่อเริ่มสร้างเอกสาร
- เพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการปรับปรุงสต๊อก
- กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า" เพื่อเพิ่มรายการสินค้าด้วยตนเอง
- หรือเลือก นำเข้าจากเอกสารตรวจนับ (สามารถดูวิธีการสร้างเอกสารตรวจนับได้ที่ด้านล่าง)
- เลือกรายการสินค้า – กดเลือกสินค้าที่ต้องการปรับปรุงสต๊อก จากนั้นกด "ยืนยัน"
- กรอกยอดตรวจนับจริง – ใส่จำนวนสินค้าตามการตรวจนับจริงของร้านค้า
- บันทึกการปรับปรุงสต๊อก – เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด "ยืนยัน" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนการสร้างเอกสารตรวจนับสินค้า
ร้านค้าสามารถสร้างเอกสารตรวจนับสินค้าได้ง่าย ๆ ผ่านระบบเว็บหลังบ้าน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เข้าสู่เมนูตรวจนับสินค้า – หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ เมนูการจัดการสต๊อกและคลัง จากนั้นเลือก เมนูตรวจนับสินค้า
- สร้างเอกสารตรวจนับ – กดปุ่ม "+ สร้างเอกสาร" เพื่อเริ่มต้นการตรวจนับสินค้า
- ตั้งชื่อเอกสาร – กรอก ชื่อเอกสารตรวจนับ เพื่อระบุรายการตรวจนับในครั้งนั้น
- เพิ่มรายการสินค้า
- กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า" เพื่อเพิ่มสินค้าที่ต้องการตรวจนับ
- เลือกรายการสินค้าที่ต้องการบันทึกลงในเอกสารตรวจนับ จากนั้นกด "ยืนยัน"
- ระบุยอดตรวจนับสินค้า – กรอกจำนวนสินค้าตามที่ตรวจนับได้จริง
- ร้านค้าสามารถเลือกบันทึกยอดตรวจนับในภายหลังได้ เมื่อทำรายการ รับเข้า จ่ายออก หรือปรับปรุงสต๊อก
- บันทึกเอกสารตรวจนับ – เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด "ยืนยัน" เพื่อบันทึกเอกสาร
อัปเดตเมื่อ: 29/04/2025
ขอบคุณ!