การใช้งานคลังสินค้าผ่านระบบหลังบ้าน (Dashboard)

ภายในหน้าคลังสินค้าจะประกอบไปด้วย 5 เมนูใหญ่ คือ ความเคลื่อนไหวสินค้า รับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก ปรับปรุงสต๊อก เเละตรวจสอบสินค้า

หน้าความเคลื่อนไหวสินค้า สำหรับดูยอดขายสินค้าคงเหลือ สามารถค้นหา โดยใช้บางส่วนของชื่อสินค้า หรือรหัสสินค้า อีกทั้งยังสามารถกดเข้าไปที่สินค้า เพื่อดูรายละเอียดสินค้า การขายออก ปรับปรุงสินค้า และการรับเข้าสินค้าเพิ่มรวมถึงการยกเลิกการขาย
รับสินค้าเข้า สำหรับเพิ่มจำนวนสินค้าในร้าน จากการซื้อ/รับเข้าอย่างง่าย
จ่ายสินค้าออก ใช้สำหรับการลดจำนวนสินค้าในร้าน ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า เช่นสินค้าเป็นของเสีย หรือเบิกโดยไปซื้อออกจากร้าน
ปรับปรุงสต๊อก ใช้เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนจำนวนยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง เช่น ในกรณีที่มีการตรวจสอบนับสินค้าคงคลัง หลังจากที่ดำเนินการขายไปสักระยะหนึ่ง และต้องการปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้เป็นไปตามความต้องการอย่างแม่นยำ
ตรวจนับสินค้า ทำหน้าที่เป็นเหมือนกระดาษทดในการจดบันทึกชื่อสินค้า และจำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้

ความเคลื่อนไหวสินค้า

ร้านค้าสามารถตรวจสอบรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าได้อย่างสะดวกผ่านระบบเว็บหลังบ้าน โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

เข้าสู่ระบบ – ไปที่ dashboard.silom และลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลและรหัสผ่านของคุณ
เข้าถึงเมนูจัดการสต็อก – เลือก เมนูการจัดการสต็อกและคลัง
ตรวจสอบความเคลื่อนไหวสินค้า – คลิกที่ เมนูความเคลื่อนไหวสินค้า เพื่อดูข้อมูลการเข้า-ออกของสินค้าแบบเรียลไทม์

ขั้นตอนการรับสินค้าเข้า

ร้านค้าสามารถบันทึกการรับสินค้าเข้าได้อย่างง่ายดายผ่านระบบเว็บหลังบ้าน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เข้าสู่เมนูจัดการสต็อก – หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ เมนูการจัดการสต็อกและคลัง
เลือกเมนูรับสินค้าเข้า – คลิกที่ เมนูรับสินค้าเข้า
สร้างเอกสารรับสินค้าเข้า – กดปุ่ม "+ รับสินค้าเข้า" เพื่อเริ่มสร้างเอกสาร
ระบุข้อมูลเบื้องต้น – กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น
วันที่ซื้อในบิล
เลขที่บิล
ผู้จำหน่าย
หมายเหตุ (สามารถกรอกหรือเว้นว่างไว้ได้)
เพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการรับเข้า
กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า" เพื่อเพิ่มรายการสินค้า
หรือเลือก นำเข้าสินค้าจากเอกสารตรวจนับ (ดูวิธีการสร้างเอกสารตรวจนับได้ที่ด้านล่าง)
เลือกสินค้า – กดเลือกสินค้าที่ต้องการรับเข้า จากนั้นกด ยืนยัน
ระบุรายละเอียดสินค้า – กรอกข้อมูลสินค้าที่รับเข้า เช่น
จำนวน
ราคา
ส่วนลด (ถ้ามี)
บันทึกเอกสาร – เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการรับสินค้าเข้า

ขั้นตอนการจ่ายสินค้าออก

ร้านค้าสามารถบันทึกการจ่ายสินค้าออกผ่านระบบเว็บหลังบ้านได้อย่างง่ายดาย โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

เข้าสู่เมนูจัดการสต็อก – หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ เมนูการจัดการสต็อกและคลัง จากนั้นเลือก เมนูจ่ายสินค้าออก
สร้างเอกสารจ่ายสินค้าออก – กดปุ่ม "+ จ่ายสินค้าออก" เพื่อเริ่มสร้างเอกสาร
กรอกข้อมูลเบื้องต้น – ระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น
วันที่ในบิล
เลขที่บิล
ผู้จำหน่าย
หมายเหตุ (สามารถกรอกหรือเว้นว่างไว้ได้)
เพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการจ่ายออก
กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า" เพื่อเพิ่มรายการสินค้าด้วยตนเอง
หรือเลือก นำเข้าจากเอกสารตรวจนับ (สามารถดูวิธีการสร้างเอกสารตรวจนับได้ที่ด้านล่าง)
เลือกรายการสินค้า – กดเลือกสินค้าที่ต้องการจ่ายออก จากนั้นกด "ยืนยัน"
ระบุรายละเอียดสินค้า – กรอกข้อมูลของสินค้าแต่ละรายการ เช่น
จำนวน
ราคา
ส่วนลด (ถ้ามี)
บันทึกเอกสาร – เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการจ่ายสินค้าออก

ขั้นตอนการปรับปรุงสต๊อก

ร้านค้าสามารถปรับปรุงสต๊อกสินค้าได้อย่างง่ายดายผ่านระบบเว็บหลังบ้าน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เข้าสู่เมนูจัดการสต๊อก – หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ เมนูการจัดการสต๊อกและคลัง จากนั้นเลือก เมนูปรับปรุงสต๊อก
สร้างเอกสารปรับปรุงสต๊อก – กดปุ่ม "+ ปรับปรุงสต๊อก" เพื่อเริ่มสร้างเอกสาร
เพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการปรับปรุงสต๊อก
กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า" เพื่อเพิ่มรายการสินค้าด้วยตนเอง
หรือเลือก นำเข้าจากเอกสารตรวจนับ (สามารถดูวิธีการสร้างเอกสารตรวจนับได้ที่ด้านล่าง)
เลือกรายการสินค้า – กดเลือกสินค้าที่ต้องการปรับปรุงสต๊อก จากนั้นกด "ยืนยัน"
กรอกยอดตรวจนับจริง – ใส่จำนวนสินค้าตามการตรวจนับจริงของร้านค้า
บันทึกการปรับปรุงสต๊อก – เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด "ยืนยัน" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนการสร้างเอกสารตรวจนับสินค้า

ร้านค้าสามารถสร้างเอกสารตรวจนับสินค้าได้ง่าย ๆ ผ่านระบบเว็บหลังบ้าน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เข้าสู่เมนูตรวจนับสินค้า – หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ เมนูการจัดการสต๊อกและคลัง จากนั้นเลือก เมนูตรวจนับสินค้า
สร้างเอกสารตรวจนับ – กดปุ่ม "+ สร้างเอกสาร" เพื่อเริ่มต้นการตรวจนับสินค้า
ตั้งชื่อเอกสาร – กรอก ชื่อเอกสารตรวจนับ เพื่อระบุรายการตรวจนับในครั้งนั้น
เพิ่มรายการสินค้า
กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า" เพื่อเพิ่มสินค้าที่ต้องการตรวจนับ
เลือกรายการสินค้าที่ต้องการบันทึกลงในเอกสารตรวจนับ จากนั้นกด "ยืนยัน"
ระบุยอดตรวจนับสินค้า – กรอกจำนวนสินค้าตามที่ตรวจนับได้จริง
ร้านค้าสามารถเลือกบันทึกยอดตรวจนับในภายหลังได้ เมื่อทำรายการ รับเข้า จ่ายออก หรือปรับปรุงสต๊อก
บันทึกเอกสารตรวจนับ – เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด "ยืนยัน" เพื่อบันทึกเอกสาร

อัปเดตเมื่อ: 19/03/2025