6.คลังสินค้าในระบบ Silom POS

คลังสินค้าในระบบ Silom POS

คลังสินค้า (Warehouse) ใน Silom POS คือโมดูลหรือฟีเจอร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลสินค้าและสต็อกภายในร้านค้า โดยมีหน้าที่สำคัญในการติดตามและบริหารสินค้าคงเหลือ เพื่อสนับสนุนการขาย การจัดการ และการวางแผนธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ภายในหน้าคลังสินค้าจะประกอบไปด้วย 5 เมนูใหญ่ คือ ความเคลื่อนไหวสินค้า รับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก ปรับปรุงสต๊อก เเละตรวจสอบสินค้า

หน้าความเคลื่อนไหวสินค้า สำหรับดูยอดขายสินค้าคงเหลือ สามารถค้นหา โดยใช้บางส่วนของชื่อสินค้า หรือรหัสสินค้า อีกทั้งยังสามารถกดเข้าไปที่สินค้า เพื่อดูรายละเอียดสินค้า การขายออก ปรับปรุงสินค้า และการรับเข้าสินค้าเพิ่ม รวมถึงการยกเลิกการขาย
รับสินค้าเข้า สำหรับเพิ่มจำนวนสินค้าในร้าน จากการซื้อ/รับเข้าอย่างง่าย
จ่ายสินค้าออก ใช้สำหรับการลดจำนวนสินค้าในร้าน ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า เช่นสินค้าเป็นของเสีย หรือเบิกโดยไปซื้อออกจากร้าน
ปรับปรุงสต๊อก ใช้เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนจำนวนยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง เช่น ในกรณีที่มีการตรวจสอบนับสินค้าคงคลัง หลังจากที่ดำเนินการขายไปสักระยะหนึ่ง และต้องการปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้เป็นไปตามความต้องการอย่างแม่นยำ
ตรวจนับสินค้า ทำหน้าที่เป็นเหมือนกระดาษทดในการจดบันทึกชื่อสินค้า และจำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้

วิธีการสร้างเอกสารรับสินค้าเข้าในคลังสินค้า

คลิกที่ "แถบเมนู" บริเวณด้านบนซ้ายของหน้าจอ แล้วเลือกเมนู "คลังสินค้า"
ไปที่แถบเมนู "รับสินค้าเข้า" กดปุ่ม "+ รับสินค้าเข้า" เพื่อสร้างเอกสารสำหรับรับสินค้าเข้าในระบบ
หากสินค้ามาพร้อมกับบิลซื้อ ร้านค้าสามารถกรอกรายละเอียดของบิล เช่น เลขที่บิลซื้อ ลงในเอกสาร
ค้นหาสินค้าในระบบ และเลือกสินค้าที่ต้องการรับเข้า
ระบุ "จำนวนสินค้า" ที่ต้องการเพิ่มในคลัง
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปุ่ม "ยืนยันการซื้อ" เพื่อบันทึกข้อมูล
กด "บันทึก" อีกครั้งเพื่อยืนยันการรับสินค้าเข้า

เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้า ความเคลื่อนไหวของสินค้า ระบบจะแสดงรายการรับสินค้าเข้าที่เพิ่งดำเนินการเรียบร้อยแล้ว!

วิธีการสร้างเอกสารจ่ายสินค้าออกจากคลังสินค้า

คลิกที่ "แถบเมนู" บริเวณด้านบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นเลือกเมนู "คลังสินค้า"
ไปที่ แถบเมนู "จ่ายสินค้าออก" ซึ่งอยู่ในส่วนด้านล่างของหน้า
กดปุ่ม "+ จ่ายสินค้าออก" เพื่อสร้างเอกสารสำหรับการจ่ายสินค้าออก
ค้นหาและเลือก สินค้าที่ต้องการจ่ายออก จากระบบ
ระบุ "จำนวนสินค้า" ที่ต้องการจ่ายออก
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปุ่ม "ยืนยันการจ่ายออก" เพื่อบันทึกข้อมูล
กด "บันทึก" อีกครั้งเพื่อยืนยันการจ่ายสินค้าออก

หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้า ความเคลื่อนไหวของสินค้า ระบบจะแสดงรายการจ่ายสินค้าออกเรียบร้อยแล้ว!

วิธีการสร้างเอกสารปรับสต๊อกสินค้าในคลัง

คลิกที่ "แถบเมนู" บริเวณด้านบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นเลือกเมนู "คลังสินค้า"
ไปที่ แถบเมนู "ปรับปรุงสต๊อก" ซึ่งอยู่ในส่วนด้านล่างของหน้า
กดปุ่ม "+ ปรับปรุงสต๊อก" เพื่อสร้างเอกสารสำหรับการปรับปรุงสต๊อกสินค้า
ค้นหาและเลือก สินค้าที่ต้องการปรับปรุง ในคลัง
ระบุ "จำนวนสินค้าจริง" ที่ตรวจนับได้ในคลังสินค้า
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปุ่ม "ยืนยันการปรับปรุง" เพื่อบันทึกข้อมูล
กด "บันทึก" อีกครั้งเพื่อยืนยันการปรับปรุงสต๊อก

หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้า ความเคลื่อนไหวของสินค้า ระบบจะแสดงยอดสต๊อกที่ได้รับการปรับปรุงเรียบร้อยและตรงกับจำนวนที่คุณกำหนด!

วิธีการสร้างเอกสารตรวจนับสินค้าในคลัง

คลิกที่ "แถบเมนู" บริเวณด้านบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นเลือกเมนู "คลังสินค้า"
ไปที่ แถบเมนู "ตรวจนับสินค้า" ซึ่งอยู่ในส่วนด้านล่างของหน้า
กดปุ่ม "+ สร้างเอกสาร" เพื่อสร้างเอกสารสำหรับการตรวจนับสินค้า

สามารถสร้างเอกสารตรวจนับสินค้าได้ไม่จำกัด และเอกสารที่สร้างขึ้นจะไม่มีผลต่อจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังจนกว่าจะถูกนำไปใช้งานจริง

เมื่อเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร ให้กรอก** "ชื่อเอกสารตรวจนับ"** เพื่อระบุรายละเอียด
เลือก "สินค้าที่ต้องการตรวจนับ" และระบุ "จำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้"
สามารถแก้ไขจำนวนสินค้าได้ตลอดเวลา โดยไม่มีผลกระทบต่อยอดสต๊อกจริง

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม "ยืนยันการตรวจนับสินค้า" เพื่อบันทึกข้อมูลการตรวจนับ

อัปเดตเมื่อ: 17/02/2025