การใช้งานคลังสินค้าของระบบ Silom POS
ภายในหน้าคลังสินค้าจะประกอบไปด้วย 5 เมนูใหญ่ คือ ความเคลื่อนไหวสินค้า รับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก ปรับปรุงสต๊อก เเละตรวจสอบสินค้า
- หน้าความเคลื่อนไหวสินค้า สำหรับดูยอดขายสินค้าคงเหลือ สามารถค้นหา โดยใช้บางส่วนของชื่อสินค้า หรือรหัสสินค้า อีกทั้งยังสามารถกดเข้าไปที่สินค้า เพื่อดูรายละเอียดสินค้า การขายออก ปรับปรุงสินค้า และการรับเข้าสินค้าเพิ่ม รวมถึงการยกเลิกการขาย
- รับสินค้าเข้า สำหรับเพิ่มจำนวนสินค้าในร้าน จากการซื้อ/รับเข้าอย่างง่าย
- จ่ายสินค้าออก ใช้สำหรับการลดจำนวนสินค้าในร้าน ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า เช่นสินค้าเป็นของเสีย หรือเบิกโดยไปซื้อออกจากร้าน
- ปรับปรุงสต๊อก ใช้เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนจำนวนยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง เช่น ในกรณีที่มีการตรวจสอบนับสินค้าคงคลัง หลังจากที่ดำเนินการขายไปสักระยะหนึ่ง และต้องการปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้เป็นไปตามความต้องการอย่างแม่นยำ
- ตรวจนับสินค้า ทำหน้าที่เป็นเหมือนกระดาษทดในการจดบันทึกชื่อสินค้า และจำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้
วิธีการรับสินค้าเข้า
- กดที่ แถบเมนู เลือกเมนู **คลังสินค้า **
- ร้านค้าสามารถสร้างเอกสารรับสินค้าเข้าได้โดยการกดปุ่ม + รับสินค้าเข้า
- หากสินค้าซื้อของมาพร้อมบิล ร้านค้าสามารถกรอกรายละเอียดของบิล เช่น เลขที่ในบิลซื้อ ลงในเอกสาร
- จากนั้นค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการรับเข้าในระบบ
- ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการรับเข้า
- เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม ยืนยันการซื้อ และกด บันทึก หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้าความเคลื่อนไหวของสินค้า ระบบจะต้องแสดงรายการรับสินค้าเข้า
วิธีการจ่ายสินค้าออก
- กดที่ แถบเมนู เลือกเมนู **คลังสินค้า **
- เปิดไปที่เเถบเมนู จ่ายสินค้าออก ที่อยู่ด้านล่าง
- จากนั้นกด + จ่ายสินค้าออก เพื่อสร้างเอกสารจ่ายสินค้าออก
- ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการจ่ายออกจากระบบ
- ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการจ่ายออก
- เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม ยืนยันการจ่ายออก ** และกด **บันทึก หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้าความเคลื่อนไหว จะเห็นว่ามีการแสดงรายการจ่ายสินค้าออกเรียบร้อย
วิธีการปรับสต๊อกสินค้า
- กดที่ แถบเมนู เลือกเมนู **คลังสินค้า **
- เปิดไปที่เเถบเมนู ปรับปรุงสต๊อก ที่อยู่ด้านล่าง
- จากนั้นกด + ปรับปรุงสต๊อก เพื่อสร้างเอกสารปรุบปรุงสินค้า
- ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการปรุบปรุงคลัง
- ระบุจำนวนสินค้าที่นับได้จริงในคลังสินค้า
- เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม ยืนยันการปรับปรุง และกด บันทึก หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้าความเคลื่อนไหว จะเห็นว่ายอดคลังสินค้าจะตรงกับจำนวนที่ปรับปรุงไว้
วิธีการตรวจนับสินค้า
- กดที่ แถบเมนู เลือกเมนู **คลังสินค้า **
- เปิดแถบเมนู **ตรวจนับสินค้า **ที่อยู่ด้านล่าง
- กดปุ่ม + สร้างเอกสาร เพื่อสร้างเอกสารตรวจนับสินค้า
- เมื่อเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร ให้กรอก ชื่อเอกสารตรวจนับ
- เลือกสินค้าที่ทำการตรวจนับ พร้อมระบุจำนวนที่ตรวจนับได้ (สามารถแก้ไขจำนวนสินค้าได้ตลอดเวลา โดยไม่มีผลกระทบต่อสต๊อก)
- จากนั้นกด ยืนยันการตรวจนับสินค้า เพื่อบันทึกการตรวจนับ
อัปเดตเมื่อ: 22/10/2024
ขอบคุณ!