การใช้งานคลังสินค้าของระบบ Silom POS

ภายในหน้าคลังสินค้าจะประกอบไปด้วย 5 เมนูใหญ่ คือ ความเคลื่อนไหวสินค้า รับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก ปรับปรุงสต๊อก เเละตรวจสอบสินค้า
หน้าความเคลื่อนไหวสินค้า สำหรับดูยอดขายสินค้าคงเหลือ สามารถค้นหา โดยใช้บางส่วนของชื่อสินค้า หรือรหัสสินค้า อีกทั้งยังสามารถกดเข้าไปที่สินค้า เพื่อดูรายละเอียดสินค้า การขายออก ปรับปรุงสินค้า และการรับเข้าสินค้าเพิ่ม รวมถึงการยกเลิกการขาย
รับสินค้าเข้า สำหรับเพิ่มจำนวนสินค้าในร้าน จากการซื้อ/รับเข้าอย่างง่าย
จ่ายสินค้าออก ใช้สำหรับการลดจำนวนสินค้าในร้าน ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า เช่นสินค้าเป็นของเสีย หรือเบิกโดยไปซื้อออกจากร้าน
ปรับปรุงสต๊อก ใช้เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนจำนวนยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง เช่น ในกรณีที่มีการตรวจสอบนับสินค้าคงคลัง หลังจากที่ดำเนินการขายไปสักระยะหนึ่ง และต้องการปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้เป็นไปตามความต้องการอย่างแม่นยำ
ตรวจนับสินค้า ทำหน้าที่เป็นเหมือนกระดาษทดในการจดบันทึกชื่อสินค้า และจำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้

วิธีการรับสินค้าเข้า

กดที่ แถบเมนู เลือกเมนู คลังสินค้า

ร้านค้าสามารถสร้างเอกสารรับสินค้าเข้าได้โดยการกดปุ่ม + รับสินค้าเข้า

หากสินค้าซื้อของมาพร้อมบิล ร้านค้าสามารถกรอกรายละเอียดของบิล เช่น เลขที่ในบิลซื้อ ลงในเอกสาร

จากนั้นค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการรับเข้าในระบบ

ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการรับเข้า

เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม ยืนยันการซื้อ และกด บันทึก หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้าความเคลื่อนไหวของสินค้า ระบบจะต้องแสดงรายการรับสินค้าเข้า

วิธีการจ่ายสินค้าออก

กดที่ แถบเมนู เลือกเมนู คลังสินค้า

เปิดไปที่เเถบเมนู จ่ายสินค้าออก ที่อยู่ด้านล่าง

จากนั้นกด + จ่ายสินค้าออก เพื่อสร้างเอกสารจ่ายสินค้าออก

ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการจ่ายออกจากระบบ

ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการจ่ายออก

เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม ยืนยันการจ่ายออก และกด บันทึก หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้าความเคลื่อนไหว จะเห็นว่ามีการแสดงรายการจ่ายสินค้าออกเรียบร้อย

วิธีการปรับสต๊อกสินค้า

กดที่ แถบเมนู เลือกเมนู คลังสินค้า

เปิดไปที่เเถบเมนู ปรับปรุงสต๊อก ที่อยู่ด้านล่าง

จากนั้นกด + ปรับปรุงสต๊อก เพื่อสร้างเอกสารปรุบปรุงสินค้า

ค้นหาและเลือกสินค้าที่ต้องการปรุบปรุงคลัง

ระบุจำนวนสินค้าที่นับได้จริงในคลังสินค้า

เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม ยืนยันการปรับปรุง และกด บันทึก หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้าความเคลื่อนไหว จะเห็นว่ายอดคลังสินค้าจะตรงกับจำนวนที่ปรับปรุงไว้

วิธีการตรวจนับสินค้า

กดที่ แถบเมนู เลือกเมนู คลังสินค้า

เปิดแถบเมนู ตรวจนับสินค้า ที่อยู่ด้านล่าง

กดปุ่ม + สร้างเอกสาร เพื่อสร้างเอกสารตรวจนับสินค้า

สามารถสร้างเอกสารได้ไม่จำกัด เอกสารที่สร้างขึ้นนี้จะไม่มีผลต่อการเพิ่มหรือลดจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังโดยตรง จนกว่าจะถูกนำไปใช้งาน

เมื่อเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร ให้กรอก ชื่อเอกสารตรวจนับ

เลือกสินค้าที่ทำการตรวจนับ พร้อมระบุจำนวนที่ตรวจนับได้ (สามารถแก้ไขจำนวนสินค้าได้ตลอดเวลา โดยไม่มีผลกระทบต่อสต๊อก)

จากนั้นกด ยืนยันการตรวจนับสินค้า เพื่อบันทึกการตรวจนับ

อัปเดตเมื่อ: 22/10/2024