วิธีการนำเข้ารายการสินค้า (Import Product)
การนำเข้ารายการสินค้าเป็นกระบวนการที่ช่วยให้ร้านค้าสามารถเพิ่มสินค้าใหม่เข้าสู่ระบบ POS ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ซึ่งกระบวนการนี้อาจใช้ในกรณีที่ต้องการอัปเดตสต็อกสินค้าใหม่หรือเพิ่มสินค้าจำนวนมากพร้อมกัน เพื่อให้การจัดการระบบสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
เตรียมข้อมูลสินค้า : ก่อนเริ่มต้นการนำเข้า ควรจัดเตรียมข้อมูลสินค้าในรูปแบบไฟล์ CSV ซึ่งจะประกอบไปด้วยข้อมูลที่จำเป็น เช่น SKUCode, รหัสสินค้า (Barcode), กลุ่มสินค้า (Category), ชื่อสินค้า (Product Name), ราคาสินค้า (Price) เป็นต้น ร้านค้าสามารถดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างสำหรับการนำเข้ารายการสินค้าได้ที่ เว็บหลังบ้าน โดยเข้าไปที่ https://dashboard.silompos.com จากนั้นเลือกเมนู นำเข้ารายการสินค้า และกดดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างเพื่อดูรูปแบบการจัดเรียงข้อมูลและฟิลด์ต่าง ๆ ที่ต้องการ
ข้อควรระวังสำหรับการเตรียมข้อมูล
ต้องดาวน์โหลดไฟล์เป็น CSV ก่อนนำเข้ารายการสินค้าบนเว็บไซต์
ต้องกรอกข้อมูลสินค้าคอลัมน์ที่มี require ทุกช่อง
กรณีที่เป็นสินค้าชนิดเดียวกันเเต่ต่างกันที่ ขนาด สี ให้ใช้ Product ID เดียวกันแตกต่างกันที่รหัสสินค้า (Barcode) และสินค้าบรรทัดแรกของ Product ID นั้น ๆ จะเป็นสินค้าหลัก สินค้าบรรทัดถัดไปจะเป็นสินค้าในขนาดบรรจุอื่น ๆ ของสินค้าหลัก
คอลัมน์ รหัสสินค้า (Barcode) ห้ามซ้ำกันทุกกรณี
หากลูกค้าไม่ได้ใส่ข้อมูล ราคาสินค้า, ต้นทุน, Ratio ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น 0,0,1 ตามลำดับ
เข้าสู่ระบบเว็บหลังบ้าน (Silom dashboard) :
กดเข้าระบบจัดการหลังบ้าน https://dashboard.silompos.com
ไปที่เมนู รายละเอียดสินค้า จากนั้นเลือก นำเข้ารายการสินค้า
อัปโหลดไฟล์สินค้า:
กด อัปโหลดไฟล์ เพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้าสินค้า
เลือกไฟล์ข้อมูลสินค้าที่ได้เตรียมไว้สำหรับอัปโหลดเข้าสู่ระบบ
จากนั้นกดปุ่ม อัปโหลดไฟล์ ที่ด้านล่างขวามือ
* กด ตรวจสอบ เพื่อให้ระบบตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น SKUCode, รหัสสินค้า (Barcode), กลุ่มสินค้า (Category), ชื่อสินค้า (Product Name), และราคาสินค้า (Price)
* หากข้อมูลสินค้าถูกต้อง ช่องหมายเหตุจะแสดงคำว่า ผ่าน ในสีเขียว แต่หากมีข้อผิดพลาด ช่องหมายเหตุจะแสดงสาเหตุที่ ไม่ผ่านในสีแดง
ยืนยันการนำเข้า:
เมื่อข้อมูลถูกตรวจสอบครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม บันทึก เพื่อเพิ่มสินค้าเข้าสู่ระบบ
ระบบจะทำการประมวลผลและนำเข้าสินค้าตามข้อมูลที่ให้ไว้ ซึ่งอาจใช้เวลาเล็กน้อยขึ้นอยู่กับจำนวนรายการสินค้า
ตรวจสอบรายการที่นำเข้า:
เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ สามารถตรวจสอบรายการสินค้าในระบบหลังบ้านได้ที่หน้า รายละเอียดสินค้า จากนั้นเลือก การจัดการสินค้า เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องตามที่ต้องการ
กด Sync ข้อมูลที่เครื่อง POS จากนั้นสามารถตรวจสอบรายการสินค้าได้ที่เมนูคลังสินค้า
ขั้นตอนและวิธีการนำเข้ารายการสินค้า
เตรียมข้อมูลสินค้า : ก่อนเริ่มต้นการนำเข้า ควรจัดเตรียมข้อมูลสินค้าในรูปแบบไฟล์ CSV ซึ่งจะประกอบไปด้วยข้อมูลที่จำเป็น เช่น SKUCode, รหัสสินค้า (Barcode), กลุ่มสินค้า (Category), ชื่อสินค้า (Product Name), ราคาสินค้า (Price) เป็นต้น ร้านค้าสามารถดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างสำหรับการนำเข้ารายการสินค้าได้ที่ เว็บหลังบ้าน โดยเข้าไปที่ https://dashboard.silompos.com จากนั้นเลือกเมนู นำเข้ารายการสินค้า และกดดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างเพื่อดูรูปแบบการจัดเรียงข้อมูลและฟิลด์ต่าง ๆ ที่ต้องการ
ข้อควรระวังสำหรับการเตรียมข้อมูล
ต้องดาวน์โหลดไฟล์เป็น CSV ก่อนนำเข้ารายการสินค้าบนเว็บไซต์
ต้องกรอกข้อมูลสินค้าคอลัมน์ที่มี require ทุกช่อง
กรณีที่เป็นสินค้าชนิดเดียวกันเเต่ต่างกันที่ ขนาด สี ให้ใช้ Product ID เดียวกันแตกต่างกันที่รหัสสินค้า (Barcode) และสินค้าบรรทัดแรกของ Product ID นั้น ๆ จะเป็นสินค้าหลัก สินค้าบรรทัดถัดไปจะเป็นสินค้าในขนาดบรรจุอื่น ๆ ของสินค้าหลัก
คอลัมน์ รหัสสินค้า (Barcode) ห้ามซ้ำกันทุกกรณี
หากลูกค้าไม่ได้ใส่ข้อมูล ราคาสินค้า, ต้นทุน, Ratio ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น 0,0,1 ตามลำดับ
เข้าสู่ระบบเว็บหลังบ้าน (Silom dashboard) :
กดเข้าระบบจัดการหลังบ้าน https://dashboard.silompos.com
ไปที่เมนู รายละเอียดสินค้า จากนั้นเลือก นำเข้ารายการสินค้า
อัปโหลดไฟล์สินค้า:
กด อัปโหลดไฟล์ เพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้าสินค้า
เลือกไฟล์ข้อมูลสินค้าที่ได้เตรียมไว้สำหรับอัปโหลดเข้าสู่ระบบ
จากนั้นกดปุ่ม อัปโหลดไฟล์ ที่ด้านล่างขวามือ
* กด ตรวจสอบ เพื่อให้ระบบตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น SKUCode, รหัสสินค้า (Barcode), กลุ่มสินค้า (Category), ชื่อสินค้า (Product Name), และราคาสินค้า (Price)
* หากข้อมูลสินค้าถูกต้อง ช่องหมายเหตุจะแสดงคำว่า ผ่าน ในสีเขียว แต่หากมีข้อผิดพลาด ช่องหมายเหตุจะแสดงสาเหตุที่ ไม่ผ่านในสีแดง
ยืนยันการนำเข้า:
เมื่อข้อมูลถูกตรวจสอบครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม บันทึก เพื่อเพิ่มสินค้าเข้าสู่ระบบ
ระบบจะทำการประมวลผลและนำเข้าสินค้าตามข้อมูลที่ให้ไว้ ซึ่งอาจใช้เวลาเล็กน้อยขึ้นอยู่กับจำนวนรายการสินค้า
ตรวจสอบรายการที่นำเข้า:
เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ สามารถตรวจสอบรายการสินค้าในระบบหลังบ้านได้ที่หน้า รายละเอียดสินค้า จากนั้นเลือก การจัดการสินค้า เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องตามที่ต้องการ
กด Sync ข้อมูลที่เครื่อง POS จากนั้นสามารถตรวจสอบรายการสินค้าได้ที่เมนูคลังสินค้า
อัปเดตเมื่อ: 06/12/2024
ขอบคุณ!